Lo primero, es plantearte lo que vas hacer en tu web, que información vas a ofrecer, cada cuanto tiempo la vas a actualizar, etcétera.

• ¿Necesitas actualizar el contenido de tu web al menos 1 vez al mes? (Publicar noticias de tu empresa, crear un diario para contarle al mundo tus vivencias, o cualquier cosa que se te ocurra pero que añadirás poco a poco…)
• ¿Será más de una persona las que hagan el mantenimiento del sitio y actualicen su contenido?
• ¿Serán personas sin conocimientos de desarrollo web quienes hagan el mantenimiento?
• ¿Necesitarás editar tu web desde distintas localizaciones? (Hoy desde casa, mañana estando de viaje… piensa que es complicado ir configurando cuentas ftp para subir tu html y subir o modificar el contenido cada vez que cambias de ordenador)
• ¿Quieres que los visitantes de tu web puedan interactuar con el contenido? dejando comentarios, por ejemplo (Web 2.0 o web Social)

Si has respondido positivamente alguna de estas preguntas, entonces es muy recomendable que instales un CMS (Content Manager System o Gestor de Contenido).

No siempre necesitarás uno de estos sistemas de administración, y el caso típico es una web solo con publicidad de una empresa con datos de contacto y poco más, en cuyo caso es mejor html para hacer una web  tradicional de contenido estático. Pero nada impide que uses un CMS para contenido estático o con pocos cambios.

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Hoy en día existen gran variedad de CMS. Un CMS es un gestor que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir, de manera fácil y controlada, la publicación en el sitio a varios editores.

La mayoría de estos CMS están organizados en dos “zonas”: el sitio web al que acceden los usuarios (Front-end) y a la parte de administración (Back-end) donde los editores y administradores modifican la web o su contenido de una manera gráfica, como si de una suite ofimática se tratase y sin conocimientos de html u otras tecnologías.

Para ayudarnos a decidir el que más se adapte a nuestros intereses tenemos CMSMatrix. Esta página contiene mas de 850 gestores de contenido que podremos ir seleccionando para comprar sus características.

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Tipos de CMS según el uso o funcionalidades:

• Plataformas generales

• Blogs; pensados para páginas personales

• Foros; pensados para compartir opiniones

• Wikis; pensados para el desarrollo colaborativo

• e-learning; plataforma para contenidos de enseñanza on-line

• e-commerce; plataforma de gestión de usuarios, catálogo, compras y pagos

• Publicaciones digitales

• Difusión de contenido multimedia

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¿Wiki, CMS o Blog?

Los wikis y los blogs son Gestores de Contenido, aunque algunos no los consideran como tales en todo la amplitud del término y por eso diferenciaremos CMS, blogs y wikis. Eso sí, todos permiten la creación de sitios Web sin tener que manipular código HTML. Pero la finalidad de cada uno es diferente. ¿Cual elegir?

• Blog: Para publicar noticias, información, hablar del tiempo…

• Wiki: Para organizar una base de conocimientos (cada página puede ser editada)

• CMS: Para manejar un conjunto de documentos, sitios oficiales, galerías

Deberá decidir de acuerdo a sus objetivos y de ciertos parámetros, como la cantidad de personas que publicarán o editarán contenido:

• Si solo hay unapersona: un blog y como mucho un CMS

• Si fueran muchas personas: una Wiki o CMS (aunque existan sistemas de blogs para varios usuarios)

Si sólo algunos editores/usuarios pueden modificar/publicar el contenido, otros solamente editar y no publicar, etcétera, deberá elegir un CMS, ya que generalmente permiten una mejor gestión de los permisos a los usuarios.

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Definiciones:

• Un blog o weblog proviene de las palabras web y log (en inglés significa diario), también llamado en español bitácora, es un sitio sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores.
• Un wiki (en hawaiano significa hacer las cosas de forma sencilla y rápidas) es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples usuarios a través del navegador web. Los wikis actuales conservan un historial de cambios que permite recuperar fácilmente cualquier estado anterior y ver ‘quién’ hizo cada cambio, lo cual facilita enormemente el mantenimiento conjunto y el control de usuarios destructivos. La aplicación de mayor fama hasta el momento de este tipo de gestores es la Wikipedia, que pertenece al género de enciclopedias colaborativas.

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En OpenSourceCMS podrás probar en línea diversos blogs, wikis y CMS opensource teniendo acceso a una cuenta administrador, lo que le permite probar el programa sin ningún problema.

Las opciones más usadas actualmente quizá sean Drupal, Joomla y WordPress, aunque en OpenSourceCMS no son los mejor valorado. Te recomiendo que no hagas caso a un usuario de un único sistema de gestión, ya que los usuarios de X dirán que X es el mejor pues lo vienen usando durante algún tiempo y es lo único que conocen. Lo mejor sería descargar dos o tres aplicaciones, instalarlas y probarlas a fondo. Solo así podrás ver la flexibilidad que te ofrece cada uno, y como te adaptas a ellos.

En mi opinión diría que WordPress y Joomla son mucho más rápidos de entender y empezar a usar para un uso general, mientras que otras opciones requieren un poco más de tiempo para explotar al máximo. A veces y debido a necesidades de especialización de contenido u organizativas puede que te convenga algún otro CMS, como por ejemplo Moodle.

Moodle (acrónimo de Module Object-Oriented Dynamic Learning Environment o Entorno Modular de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos) es un sistema de gestión de cursos, de distribución libre, que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en línea. Este tipo de plataformas tecnológicas también se conoce como LMS (Learning Management System).

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Además de los CMS, también existen programas de gestión de empresa para el trabajo en grupo.

• http://phpgroupware.org/
• http://www.simple-groupware.de/cms/Main/Features
• http://www.egroupware.org/

Estas suites aportan muchas ventajas a las empresas como poder gestionar tareas y compartir documentos, administrar agendas, citas, contactos… entre sus trabajadores desde cualquier plataforma y cualquier punto del planeta. Ya no es ciencia ficción el trabajo colaborativo con portátiles o SmartPhones estando lejos de la oficina, con gestores gratuitos y de fácil administración.

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Hasta aquí llega este artículo, y aunque he dejado muchas cosas en el tintero, espero haber despejado algunas dudas. En próximos artículos me gustaría hablar más concretamente de los gestores de contenido que más me gustan y que uso habitualmente. Instalación, administración, personalización, plugins… tanto que contar… Hasta pronto y espero tus comentarios.

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¿Ventajas?

1. Ejecutar un programa sin tener que instalarlo. Cada vez que instalamos un programa en el entorno Windows se agrega información al registro, se copian archivos a varios lugares… Una aplicación portable directamente la copiamos al disco rígido y si no nos gusta la borramos. Sin más complicaciones.
2. En el dispositivo externo podemos tener un navegador con nuestros marcadores y favoritos, nuestro calendario de citas, un cliente de correo con todos nuestros contactos, una suite ofimática, antivirus, programas de edición de vídeo o de imágenes, etc.
3. Es muy útil tener un kit de emergencia en un pendrive. Podemos llevar todo un sistema operativo con antivirus y otras utilidades que arrancan desde usb, permitiéndonos, llegado el caso, que salvemos nuestro ordenador.
4. Personalmente al tener un servidor web y un navegador en un pendrive me siento tranquilo de poder mostrar mis trabajos en cualquier situación, especialmente si no hay conexión a Internet.

¿Qué diferencias hay con las versiones normales?

No hay ninguna diferencia de uso entre una versión normal (que requiere instalación en el ordenador) y un programa portable, son el mismo programa y no hay ningún cambio en su apariencia o funcionamiento.

¿Inconvenientes?

En cuanto a funcionamiento, las aplicaciones portables siempre se ejecutarán algo más lentas, si el ordenador tiene que leer de un pendrive por ejemplo, en lugar del propio disco duro, aunque en la mayoría de los casos es prácticamente inapreciable.

A continuación os dejo con una lista de 20 programas portables para Windows, muy recomendables y listos para descargar:

1. ToDoList es una herramienta para organizar tus tareas pendientes
2. Firefox te permite navegar por Internet con tus propios favoritos y contraseñas almacenadas de los servicios que sueles usar. Esto último no te lo recomiendo que lo hagas, ya que si se te perdiera la llave usb…
3. Pidgin es un excelente programa de mensajería instantánea todo en uno, y soporta las redes de AIM, ICQ, MSN Messenger, Yahoo, G-Chat, etc.
4. FileZilla es un cliente FTP.
5. Notepad++ es la edición portable del potente editor de texto que permite trabajar con distintos lenguajes (C, C++, Java, XML, PHP…) Permite trabajar con varios documentos simultáneamente, etc
6. 7-Zip es un descompresor de archivos. Formatos: zip, gzip, tar, rar, 7z, etc
7. Allway Sync te permite sincronizar tus archivos entre tu PC y tu memoria USB.
8. TestDisk software que te permite recuperar archivos eliminados, incluso particiones perdidas y puedes volver a hacer un disco arrancable.
9. TightVNC es una aplicación multiplataforma y de código abierto que permite acceder a un ordenador de forma remota, trabajando con el ordenador remoto como si estuviéramos delante de él.
10. Recuva te permite recuperar archivos borrados accidentalmente de discos duros, dispositivos USB, cámaras, reproductores mp3 o tarjetas de memoria.
11. Infra Recorder un software para grabación de CD y DVD.
12. RockXP, te permite recuperar contraseñas perdidas de Windows.
13. KeePass Password Safe es un administrador de contraseñas de uso sencillo y seguro en el que podremos almacenar todas nuestras claves, protegidas con una contraseña, y así tener que recordar sólo una clave para tener acceso al resto.
14. VLC es un reproductor multimedia multiplataforma y de código abierto que permite reproducir prácticamente todos los formatos de audio y vídeo.
15. GIMP es un editor de imágenes que fue desarrollado como una alternativa libre y eficaz al Photoshop.
16. OpenOffice es una suite ofimática que dispone de todo lo suficiente para manejar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones con nuestras preferencias y plantillas preferidas. Alternativa a Microsoft Office.
17. ImgBurn es una aplicación para grabar CD, DVD, HD-DVD y Blu Ray. Soporta también muchos tipos de fichero como BIN, CUE, DI, DVD, GI, IMG, ISO, MDS, NRG y PDI.
18. Thunderbird es un  cliente de correo con el que podremos llevar nuestros mensajes de correo y contactos allá donde vayamos.
19. TrueCrypt te permite encriptar tu memoria USB y proteger de esta forma tu información. Si te decides a llevar en tu llave usb un Firefox con contraseñas o Thunderbir con correos y contactos, esta aplicación se vuelve imprescindible.
20. Mx One Antivirus es un antivirus para tus dispositivos portátiles, sea estos mp3, mp4, Ipod, discos duros portables, otros. Tan sólo ocupa un mega y te mantiene protegido tanto de virus como troyanos.

Todas las aplicaciones anteriores son gratuitas o de código abierto, por lo que podremos redistribuirlas sin problemas. Les recomiendo visitar la web PortableApps.com, en donde encontraréis varias de las aplicaciones de la lista anterior y muchas otras más, incluso en forma de suites.
Aparte de programas “sueltos”, también podremos encontrar como portables sistemas operativos completos, aunque de eso ya os hablaré en un próximo artículo.

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Ahí va mi última experiencia:

Portátil Core2Duo P7450 2Ghz, 500GB HDD, 4GB DDR3, Ati HD4530 y Windows 7 Home Premium (64 bits).
Un buen equipo que me sorprendió por su calidad/precio/rendimiento.

Primer paso: Configurar el usuario, configurar la red inalámbrica, y empezar a actualizar el sistema operativo y el antivirus. (No explicaré cada detalle, ya que no es el fin de este post. Si alguien quiere puedo hacer otro si surgen dudas.) Para evitar sorpresas desagradables y antes de instalar nada, debemos actualizar el sistema y el antivirus para que el sistema reconozca los nuevos virus que existan y se corrijan fallos en la seguridad del sistema, ya que la seguridad es lo mas importante y pueden haber surgido nuevas amenazas desde el momento en que se ensambló tu equipo y llego hasta tus manos.

Segundo paso: Comprobar si tenemos software que caduque en 60 días. Normalmente vienen instaladas versiones de prueba de 60 días del antivirus y probablemente de alguna versión de Office u otra suite ofimática. Si este es el caso debes decidir si dejarlo y probarlo, sabiendo que en breve tendrás que comprarlo, o desinstalar e instalar otras alternativas. Esta segunda opción es la que te recomiendo como verás a continuación.

Tercer Paso: Ahora hay que instalar todas las aplicaciones para dejarlo medianamente operativo.

Antivirus Avast (que tras registrarte te darán licencia por un año renovable)
PC Tools Spyware Doctor (elimina todo el spyware que el antivirus no detecta.
Firefox (el navegador ideal por sus plug-ins que lo personalizas según prefieras)
Adobe Flash Player (versión IExplorer y Firefox, para ver los flash de las webs)
Adobe Acrobat Reader (para leer los pdf)
Picasa 3 (excelente gestor de fotografías de Google)
VLC Media player (reproduce casi cualquier formato de video)
Aplicaciones Live (Messenger, Writer y Silverlight)
CCleaner (para limpiar la cantidad de espacio que desperdician las aplicaciones)
OpenOffice (realmente no necesitas más porque es el sustituto perfecto de Microsoft Ofiice y gratis.)
BullZip PDF Printer (para imprimir en PDF)
Skype (para comunicarte por videoconferencia mejor que en messenger)
SyncToy (imprescindible para sincronizar archivos a mis discos duros externos de copia de seguridad)
7-Zip (perfecto compresor/descompresor)
Notepad++ (mejora mucho al desfasado notepad de Windows)
Daemon Tools (para montar y desmontar imágenes de disco fácilmente)

Hasta aquí, el software que instalé y que instalo casi en cualquier caso y sin gastar un solo euro. Y a continuación te propongo más software, que o bien no es “necesario”, sino que me gusta y uso habitualmente, o bien no está en la lista superior porque es de pago

Nero burning rom (para grabar cds, sigue siendo el mejor para mí, pero no es gratuito)
Google Earth (para volar por el mundo, no es imprescindible, pero es una gran aplicación recomendable)
Adobe Auditions (para grabaciones caseras de música, pero muy caro)
iTunes (lo uso para organizar mi Audioteca y sincronizar mi iPod)
winamp (muy buen reproductor gratuito)
Stellarium (planetarium)
Unlocker(para desbloquear archivos en uso y poder borrarlos o renombrarlos)
PowerToys Images Resizer (nos permite redimensionar tantas imágenes como queramos de forma muy rápida, y muy sencilla.)
MS Office, (Si quieres o puedes permitírtelo, aunque como te dije antes, ya no es necesario)
Appserv, (Apache + MySQL + Php) (para probar las webs que desarrollo antes de subirlas)
Jdownloader (mejora mucho tu experiencia en las descargas)
FireFTP (Cliente FTP como extensión para Firefox) (En otro post te hablaré de extensiones para Firefox exclusivamente)
Photoshop / Gimp (editores de imágenes profesionales. El segundo es gratuito)
Winrar (es un magnífico compresor, de pago, aunque lo prefiero antes que el 7-Zip)

Y ahora una gran novedad: Hasta ahora había que instalar uno por uno cada programa, y esta labor en ocasiones parecía interminable, pero las cosas van mejorando.
www.ninite.com es una web donde podrás seleccionar una buena parte del software de este artículo, entre otros programas que no he nombrado y pulsar descargar. Ahora despreocúpate, que se instalara todo de manera automática. Que maravilla, ¿no? La web te asegura últimas versiones, aunque en algunos casos te instala los programas solo en inglés.
pack.google.com/intl/es/pack_installer.html es otro instalador automático de software que te ofrece Google. Con muchos menos programas, pero te lo instala en español, por ejemplo el Firefox, que Ninite no.

Seguro que con estas páginas ahorrarás mucho tiempo en buscar el software actualizado para instalarlo de muchas de las interesantes aplicaciones de este artículo.

Espero que os sea de utilidad para tener una referencia a instalar en un equipo nuevo, o reinstalado. No dudéis de hacerme sugerencias.

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