Hola a tod@s. Hoy escribo este post dirigido a todas aquellas personas que estén interesadas en hacerse una web propia, que hayan escuchado cosas como gestores de contenido, blogs, wikis, etcétera, en boca de alguien que te ha recomendado que no hagas webs estáticas.

Lo primero, es plantearte lo que vas hacer en tu web, que información vas a ofrecer, cada cuanto tiempo la vas a actualizar, etcétera.

  • ¿Necesitas actualizar el contenido de tu web al menos 1 vez al mes? (Publicar noticias de tu empresa, crear un diario para contarle al mundo tus vivencias, o cualquier cosa que se te ocurra pero que añadirás poco a poco…)
  • ¿Será más de una persona las que hagan el mantenimiento del sitio y actualicen su contenido?
  • ¿Serán personas sin conocimientos de desarrollo web quienes hagan el mantenimiento?
  • ¿Necesitarás editar tu web desde distintas localizaciones? (Hoy desde casa, mañana estando de viaje… piensa que es complicado ir configurando cuentas ftp para subir tu html y subir o modificar el contenido cada vez que cambias de ordenador)
  • ¿Quieres que los visitantes de tu web puedan interactuar con el contenido? dejando comentarios, por ejemplo (Web 2.0 o web Social)

Si has respondido positivamente alguna de estas preguntas, entonces es muy recomendable que instales un CMS (Content Manager System o Gestor de Contenido).

No siempre necesitarás uno de estos sistemas de administración, y el caso típico es una web solo con publicidad de una empresa con datos de contacto y poco más, en cuyo caso es mejor html para hacer una web  tradicional de contenido estático. Pero nada impide que uses un CMS para contenido estático o con pocos cambios.

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Hoy en día existen gran variedad de CMS. Un CMS es un gestor que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir, de manera fácil y controlada, la publicación en el sitio a varios editores.

La mayoría de estos CMS están organizados en dos “zonas”: el sitio web al que acceden los usuarios (Front-end) y a la parte de administración (Back-end) donde los editores y administradores modifican la web o su contenido de una manera gráfica, como si de una suite ofimática se tratase y sin conocimientos de html u otras tecnologías.

Para ayudarnos a decidir el que más se adapte a nuestros intereses tenemos CMSMatrix. Esta página contiene mas de 850 gestores de contenido que podremos ir seleccionando para comprar sus características.

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Tipos de CMS según el uso o funcionalidades:

  • Plataformas generales

  • Blogs; pensados para páginas personales

  • Foros; pensados para compartir opiniones

  • Wikis; pensados para el desarrollo colaborativo

  • e-learning; plataforma para contenidos de enseñanza on-line

  • e-commerce; plataforma de gestión de usuarios, catálogo, compras y pagos

  • Publicaciones digitales

  • Difusión de contenido multimedia

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¿Wiki, CMS o Blog?

Los wikis y los blogs son Gestores de Contenido, aunque algunos no los consideran como tales en todo la amplitud del término y por eso diferenciaremos CMS, blogs y wikis. Eso sí, todos permiten la creación de sitios Web sin tener que manipular código HTML. Pero la finalidad de cada uno es diferente. ¿Cual elegir?

  • Blog: Para publicar noticias, información, hablar del tiempo…

  • Wiki: Para organizar una base de conocimientos (cada página puede ser editada)

  • CMS: Para manejar un conjunto de documentos, sitios oficiales, galerías

Deberá decidir de acuerdo a sus objetivos y de ciertos parámetros, como la cantidad de personas que publicarán o editarán contenido:

  • Si solo hay unapersona: un blog y como mucho un CMS

  • Si fueran muchas personas: una Wiki o CMS (aunque existan sistemas de blogs para varios usuarios)

Si sólo algunos editores/usuarios pueden modificar/publicar el contenido, otros solamente editar y no publicar, etcétera, deberá elegir un CMS, ya que generalmente permiten una mejor gestión de los permisos a los usuarios.

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Definiciones:

  • Un blog o weblog proviene de las palabras web y log (en inglés significa diario), también llamado en español bitácora, es un sitio sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores.
  • Un wiki (en hawaiano significa hacer las cosas de forma sencilla y rápidas) es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples usuarios a través del navegador web. Los wikis actuales conservan un historial de cambios que permite recuperar fácilmente cualquier estado anterior y ver ‘quién’ hizo cada cambio, lo cual facilita enormemente el mantenimiento conjunto y el control de usuarios destructivos. La aplicación de mayor fama hasta el momento de este tipo de gestores es la Wikipedia, que pertenece al género de enciclopedias colaborativas.

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En OpenSourceCMS podrás probar en línea diversos blogs, wikis y CMS opensource teniendo acceso a una cuenta administrador, lo que le permite probar el programa sin ningún problema.

Las opciones más usadas actualmente quizá sean Drupal, Joomla y WordPress, aunque en OpenSourceCMS no son los mejor valorado. Te recomiendo que no hagas caso a un usuario de un único sistema de gestión, ya que los usuarios de X dirán que X es el mejor pues lo vienen usando durante algún tiempo y es lo único que conocen. Lo mejor sería descargar dos o tres aplicaciones, instalarlas y probarlas a fondo. Solo así podrás ver la flexibilidad que te ofrece cada uno, y como te adaptas a ellos.

En mi opinión diría que WordPress y Joomla son mucho más rápidos de entender y empezar a usar para un uso general, mientras que otras opciones requieren un poco más de tiempo para explotar al máximo. A veces y debido a necesidades de especialización de contenido u organizativas puede que te convenga algún otro CMS, como por ejemplo Moodle.

Moodle (acrónimo de Module Object-Oriented Dynamic Learning Environment o Entorno Modular de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos) es un sistema de gestión de cursos, de distribución libre, que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en línea. Este tipo de plataformas tecnológicas también se conoce como LMS (Learning Management System).

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Además de los CMS, también existen programas de gestión de empresa para el trabajo en grupo.

Estas suites aportan muchas ventajas a las empresas como poder gestionar tareas y compartir documentos, administrar agendas, citas, contactos… entre sus trabajadores desde cualquier plataforma y cualquier punto del planeta. Ya no es ciencia ficción el trabajo colaborativo con portátiles o SmartPhones estando lejos de la oficina, con gestores gratuitos y de fácil administración.

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Hasta aquí llega este artículo, y aunque he dejado muchas cosas en el tintero, espero haber despejado algunas dudas. En próximos artículos me gustaría hablar más concretamente de los gestores de contenido que más me gustan y que uso habitualmente. Instalación, administración, personalización, plugins… tanto que contar… Hasta pronto y espero tus comentarios.